Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) im mittleren Dienst auf Dauer

Bezahlung: bis Entgeltgruppe 7 TVöD / Besoldungsgruppe A 7 BBesO A
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzbereich: Referat Z I 4 "Innerer Dienst, Sprachendienst" - Sachgebiet 3 "Poststelle, Botendienst, Materialverwaltung, Druckerei und Scanstelle Bonn" am Dienstort Bonn
Kennziffer: 150/25
Stellenangebots-ID: 1283853
Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit.

Sie möchten auch etwas dazu beitragen? Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Referat Z I 4 Sachgebiet 3 umfassen:

• die selbständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, insbesondere:
• die Entgegennahme und das Überprüfen unter selbständiger Nutzung einer Gepäckdurchleuchtungsanlage,
• das Öffnen, Zuordnen, Auszeichnen und Weiterleiten von Post und die Vorbereitung der Schriftstücke für die Digitalisierung,
• das Sortieren, Frankieren und Kuvertieren von Briefen und Paketsendungen,
• die Beauftragung von Kurierdienstleistungen, Postzustellungsurkunden und Einschreiben,
• das Führen von Nachweislisten/Statistiken,
• nach vorgegebenen Kriterien die selbständige Entscheidung, welche Schriftstücke gescannt werden, sowie deren digitale Zuordnung und deren Qualitätssicherung,
• Bearbeitung des zentralen Fax- und E-Mail-Eingangs,
• Mitarbeit in der Materialverwaltung (Bestellungen, Inventur, Nachweislisten führen),
• Rechnungsbearbeitung.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie besitzen die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der allgemeinen und inneren Verwaltung des Bundes beziehungsweise eine vergleichbare Befähigung oder
• Sie können eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt in den Bereichen Verwaltung oder Recht vorweisen.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Sie können gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise in einer obersten oder oberen Bundesbehörde, vorweisen,
• Sie bringen gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Planungs- und Orga-nisationskompetenz mit,
• Sie verfügen über Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Bereitschaft und Fähigkeit zum team-orientierten Arbeiten,
• Leistungsbereitschaft, die Tätigkeit setzt Anwesenheit im Dienstgebäude voraus,
• Sie haben ein freundliches, verbindliches und umsichtiges Auftreten,
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Zuverlässigkeit, Loyalität und Serviceorientierung aus,
• Sie bringen soziale Kompetenz und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten mit,
• Sie haben gute IT-Kenntnisse, insbesondere der gängigen MS Office-Programme,
• körperliche Eignung und Belastbarkeit zur Durchführung der oben genannten Aufgaben,
• Sie verfügen über die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen,
• Sie haben die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden und attraktiven Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• generell: ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office); Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbil-dungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 220,00 € monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrneh-men. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.