Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im gehobenen Dienst (m/w/d) auf Dauer

Bezahlung: bis Entgeltgruppe 10 TVöD / bis Besoldungsgruppe A 10 BBesO
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Einsatzbereich: Referat Z I 4 "Innerer Dienst, Sprachendienst" im Sachgebiet 4 "Schriftgutverwaltung Bonn; Rufbereitschaft" am Dienstort Bonn Kennziffer: 1720/24
Stellenangebots-ID: 1225707
Bewerbungsfrist: 05.12.2024

Warum Sie sich bei uns bewerben sollten:

Das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) ist innerhalb der Bundesregierung für vielfältige Politikbereiche zuständig: Seit mehr als 30 Jahren setzen wir uns national und international für Umwelt-, Natur- und Klimaschutz sowie für einen klugen und sparsamen Umgang mit Rohstoffen ein. Wir arbeiten für den Schutz der Vielfalt von Tier- und Pflanzenarten und ihrer Lebensräume sowie aller Bürgerinnen und Bürger vor Umweltgiften und Strahlung. Der Erhalt der natürlichen Lebensgrundlagen für Mensch und Umwelt ist dabei unser Leitprinzip. Im Verbraucherschutz, der seit dieser Legislaturperiode zu den Hauptaufgaben des BMUV zählt, setzen wir uns für verbraucherfreundliche Rahmenbedingungen in der digitalen Welt, bei Energie, Finanzen und Mobilität ein. Produktsicherheit und die Durchsetzung des Verbraucherrechts sind weitere Schwerpunkte unserer Arbeit. Sie möchten auch etwas dazu beitragen?

Dann arbeiten Sie mit an spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben mit hohem politischen Bezug und großer gesamtgesellschaftlicher Bedeutung.

Ihre Aufgaben im Referat Z I 4 – Sachgebiet 4 – umfassen insbesondere:

• Schriftgutverwaltung/Dokumentenmanagement und Theorieschulungen zur E-Akte,
• Konzeption von Schulungen und Erstellung von Schulungsmaterial,
• Durchführung von Schulungen,
• Mitarbeit an der Umsetzung des EGovG,
• Koordinierung und Beantwortung externer und interner Anfragen und Berichtspflichten,
• Vertretung in internen und ressortübergreifenden Arbeitskreisen/-gemeinschaften,
• Unterstützung User Help Desk (UHD) E-Akte,
• Haushaltsangelegenheiten,
• Erstellung von Haushaltsanmeldungen.

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungs-, Sprach- oder Politikwissenschaften.

Womit Sie uns noch überzeugen können:

• Sie weisen gute Kenntnisse über die Verwaltungsabläufe in der öffentlichen Verwaltung vor, eine mehrjährige Berufserfahrung in einer oberen oder obersten Bundesbehörde ist wünschenswert.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse der Rechtsgrundlagen für die Schriftgutverwaltung,
• Sie haben Freude an konzeptionellem Arbeiten und können neue Arbeitsprozesse vollumfänglich erfassen, gut strukturieren und effizient organisieren,
• Sie können Sachverhalte anschaulich darstellen und Inhalte überzeugend präsentieren,
• Sie sind teamfähig, kooperativ, sehr einsatzbereit, flexibel und belastbar,
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
• Auch bei hoher Arbeitsbelastung bewahren Sie einen kühlen Kopf,
• Sie können sich klar und präzise in Wort und Schrift ausdrücken,
• Sie beherrschen Kommunikations- und Präsentationstechniken und haben gute IT-Kenntnisse (IT-Standards: Word, Excel, Outlook) und sind bereit, diese weiter auszubauen.
• Sie besitzen die Fähigkeit und Bereitschaft, Diversität jeglicher Ausprägung willkommen zu heißen, als Gewinn zu begreifen und auch zum Vorteil der Dienststelle zu nutzen.
• Sie besitzen die Fähigkeit und Bereitschaft, systematisch die Unterschiede zwischen den Bedürfnissen sowie Bedingungen der verschiedenen Geschlechter im kollegialen Umgang sowie in Ihrer fachlichen Arbeit zu erkennen und zu berücksichtigen.

Was wir Ihnen anbieten:

Wir ermöglichen Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in einem spannenden Arbeitsumfeld. Sofern die persönlichen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie verbeamtet werden. Eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich.

Was uns weiterhin als Arbeitgeber auszeichnet:

• Unsere Zusammenarbeit und Führung ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Wertschätzung,
• ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten (Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobiles Arbeiten, Home-Office),
• Ausstattung mit Smartphone und Notebook beziehungsweise Tablet für alle Beschäftigten für das vollständig ortsunabhängige Arbeiten sowie Peripherie für das Home-Office,
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber,
• gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets,
• Zahlung einer Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Bundesbehörde (Ministerialzulage 275,00 Euro monatlich),
• gegebenenfalls Zahlung von Umzugskostenvergütung und Trennungsgeld.

Was uns wichtig ist:

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und fördern die Vielfalt unter den Mitarbeitenden.

Von schwerbehinderten beziehungsweise gleichgestellten Menschen erwarten wir nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung und berücksichtigen sie bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir freuen uns, wenn sich von dieser Ausschreibung Menschen aller Nationalitäten angesprochen fühlen und begrüßen insbesondere auch Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Grundsätzlich können Sie Ihre künftigen Aufgaben auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrnehmen. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Arbeitszeitmodell bereits im Vorstellungsgespräch mit.

Weitere Informationen zu den Aufgaben sowie zur Organisationsstruktur des Ministeriums können Sie der Homepage entnehmen.